建筑行业工程项目章管理方法

发布时间:2020-05-06 21:49    阅读:    作者:admin

  项目部印章分为项目公章和项目专用章两种。

  项目章制发、启用和销毁流程一般是:

  1.分公司提交项目印章印刻申请,由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。刻制后,公司行政做好登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐。

  2.项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任领取,颁领双方要当面校验印章,领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。项目印章应当面交接项目经理或项目负责人且由项目经理亲自保管,不得转授其他人保管

  3.工程竣工(以质监站核验日为准)满半年,不论项目部是否有用印需要,项目印章须交回分公司,由分公司综合办负责保管工程竣工结算完毕,项目印章须交回公司,由公司行政事务部负责保管。期间项目部有用印需要,凭用印申请单,由公司行政事务部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

  但是对于建筑行业来说,项目章往往多而杂乱,这些环节管理起来的确一环扣一环,但是还是会被投机者钻漏洞,管理起来力有不逮,一不小心就会发生印章纠纷事件,令很多建筑公司非常头疼。

  珠海智能管理系统通过对建筑企业印章管理现状的分析,就如何解决印章数量多、违规用章、印章外带、用印文档存档难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案:1.需盖文件需拍照上传通过APP向管理元申请授权方可使用,一次申请多次授权,批量用印方便快捷,有效解决用印量大、频率高问题;2.智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决印章外带和用印无法监管等问题;3.内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照功能,确保文件上传用印文件真实可靠,可供日后查阅,有效解决了用印文档存档难问题。


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